メールのメリット・具体例
電子メールコミュニケーションは電話を超えるほどになってきました。メールには下記のようなメリットがあります。
メール内容がデータとして残るので、容易に履歴をたどることも可能です。また、コピーなどして他の文書などに貼り付けることもできます。また、記録として残るので、後々のトラブル対策にもなります。
また、時間に拘束されず、夜でも朝でも、相手が居なくてもお互いに都合の良い時に送受信ができるので、時間を有効に使えます。
そして手紙などと違い、全く同一の物を同時に大人数に対して送信することが可能です。これにより多くの人間が情報共有することが可能になりました。
添付ファイルとして、見積書や発注書、提案書などの資料をメール文章と一緒に送ることが可能です。また、文中にURLなどを張ることによって、詳細情報をWEBから受け取ることも可能です。
